Ochrana osobních údajů - informační doložka

Shodně s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR), informujeme, že:

1.    Správcem vašich osobních údajů je Kontakt-Simon S.A., se sídlem v Czechowicích-Dziedzicích, PSČ 43-500, ul. Bestwińska 21. Správce lze kontaktovat napsáním na uvedenou adresu sídla společnosti.

2.    Kontakt-Simon S.A. určil pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat na adrese: iod@kontakt-simon.com.pl nebo přímo na adrese správce, v záležitostech týkajících se zpracovávání vašich osobních údajů.

3.    Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány pro následující účely:

• Za účelem realizace prodeje nebo nákupu zboží a služeb a pro účely fakturace, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR.  Údaje mohou být předány firmám: kurýrním, poštovním, dopravním, pojišťovacím, vymáhacím, bankám.
• Osobní údaje osob zastupujících nebo spolupracujících se správcem jménem obchodních partnerů, zahrnující jméno a příjmení, pozici, služební e-mailovou adresu a telefonní číslo a údaje obsažené v rejstříku Národního soudního rejstříku a Centrální evidence a informací o hospodářské činnosti mohou být zpracovávány za účelem kontaktu s těmito osobami, jejich identifikace, realizace smluv uzavřených se správcem, vymáhání případných nároků, a také za účelem splnění právního závazku ležícího na správci na základě čl. 6 písm. b, c, f GDPR.
• Za účelem poskytnutí odpovědi na dotaz nebo za účelem posouzení reklamace, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b nebo c GDPR. Údaje mohou být předány firmám: kurýrním, poštovním, dopravním.
• Za účelem zasílání newsletteru na základě poskytnutého souhlasu - čl. 6, odst. 1 písm. a GDPR. Údaje mohou být zpřístupněny reklamní agentuře a dodavateli mailingových služeb.
• Vyvíjení marketingových aktivit, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
• Za účelem účasti v soutěžích, na základě poskytnutého souhlasu - čl. 6, odst. 1 písm. a GDPR.
  A v případě nutnosti odvodu daně z výhry, na základě čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. Vaše osobní údaje mohou být předány kurýrním, poštovním firmám, marketingovým agenturám.
• Za účelem účasti na konferencích nebo produktových školení a za účelem jejich fakturace, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR. Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny pořadateli konference nebo školení.
• Za účelem umístění na mapě a vyhledávači elektrotechniků na stránkách správce: www.kontakt-simon.cz na základě souhlasu - čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.
• Za účelem umístění na mapě a vyhledávači kamenných prodejen na stránkách správce: www.kontakt-simon.cz na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
• Za účelem identifikace (registrace IP adresy) uživatele předávajícího správci údaje a souhlas prostřednictvím formulářů dostupných na webových stránkách na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
• Za účelem náboru na základě právních předpisů a souhlasu - čl. 6, odst. 1 písm. a a b GDPR.

Za účelem zajištění bezpečnosti na území společnosti a ochrany majetku správce, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny bezpečnostní agentuře.
Kromě výše uvedených příjemců mohou být vaše osobní údaje odhaleny také firmám obsluhujícím informatické systémy správce, poskytovateli hostingu, dodavateli e-mailové pošty a jiným subjektům poskytujícím správci podporu v souladu s uzavřenými smlouvami, a také příjemcům, kteří jsou k tomu oprávněni na základě právních předpisů.

4.    Vaše osobní údaje budou zpracovávány po období nezbytné k realizaci účelu, pro nějž byly shromážděny a který představuje:

• V případě plnění smluv a potřeby naplnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR) – 6 let od ukončení spolupráce, leda by zvláštní předpisy stanovily jinak.
• V případě poskytnutí souhlasu – do doby odvolání souhlasu nebo konce existence účelu zpracovávání.
• V případě účelů vyplývajících z právně opodstatněných zájmů realizovaných správcem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – do doby pominutí účelu zpracovávání nebo vznesení vašeho odporu proti zpracovávání.
• V případě náboru – 3 měsíce od jeho zakončení, a v případě souhlasu s budoucím náborem – 6 měsíců od předložení dokumentů.

5.    Uvedení osobních údajů nezbytných k splnění právní povinnosti ležící na správci je zákonný požadavek, a osoba, které se údaje týkají, je povinna je uvést. V ostatních případech je uvedení údajů dobrovolné, ale jeho absence znemožní realizaci daného cíle.

6.    Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetí země, tedy mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

7.    Máte právo na přístup k obsahu svých údajů a právo na jejich opravování, odstraňování, omezení zpracování, právo na přenášení údajů, právo vznést odpor, pokud to nezakazují jiné právní předpisy. Pokud zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. a, máte právo souhlas kdykoliv odvolat bez vlivu na shodu zpracování, které probíhalo na základě souhlasu před jeho stažením, se zákonem.

8.    Máte právo vznášet stížnosti u Dozorového Úřadu, pokud uznáte, že zpracovávání osobních údajů porušuje právní předpisy.

9.    Vaše osobní údaje nebudou zpracovávány za účelem automatizovaného činění rozhodnutí.
Informace týkající se souborů cookie využívaných webovými stránkami Kontakt-Simon S.A. jsou dostupné na adrese:  www.kontakt-simon.com.pl/cz/Právni-poznámky.html

Informujeme také, že webové stránky Kontakt-Simon S.A. obsahují odkazy na jiné webové stránky a sociální sítě třetích stran, na něž Kontakt-Simon S.A. nemá vliv a nemůže nést zodpovědnost za pravidla zachovávání soukromí platné na těchto stránkách a portálech. Žádáme, abyste se po přechodu na jiné stránky a portály seznámili s tam platnými zásadami ochrany osobních údajů.